Решите как вам удобнее вести списки дел: онлайн или на флипчарте. Выберите подходящий сервис: asana, trello, todoist ... Размететьте списки всей командой, а доработку и контроль делегируйте наиболее ответственному члену команды.
Приоритеты
Назначьте задачам приоритеты. Все задачи составляют проект, но все из них одинаково важны и сложны.
Обновляйте списки задач
Списки не должны "висеть в воздухе", обновляйте их: прогресс должен быть налицо. Управляйте задачами онлайн: каждый должен быть в курсе задач других.
Взаимодействие
Это ключ к эффективному тайм-менеджменту. Постоянно поддерживайте диалог: обновляйте листы и вычищайте их. Мозговой штурм Вам в помощь!
Диаграммы Гантта
Они просто идеальны для стратегического планирования. Просто создайте сетку из временных интервалов, а на ней отрезками проставляйте задачи.
Диаграмма менеджера
Попробуйте этот инструмент для быстрой приоретизации задач на бумаге: